Als Personalberatung oder Executive Search wird die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften im Auftrag von Arbeitgebern auf Honorarbasis bezeichnet.
- Vor Projektbeginn erfolgt ein honorarfreies Erstgespräch mit dem zukünftigen Auftraggeber.
- Bei diesem Gespräch werden der Grund der Vakanz, das Anforderungsprofil einschließlich vertraglicher Eckdaten, die Unternehmenskultur sowie die Suchmethode (Stellenangebote und/oder Direktansprache) besprochen.
- Der Projektleiter repräsentiert den Auftraggeber als Partner auf Zeit, ist aber auch den Kandidaten als Karriereberater verpflichtet.
- Projektleiter sind ausschließlich erfahrene Führungskräfte und Senior Berater mit Branchenkenntnissen.
- Der Beratungsauftrag wird als Full-Service Beratung bis zur Vertragsunterzeichnung eines qualifizierten Kandidaten bearbeitet.
- In einem schriftlichen Angebot werden das besprochene Anforderungsprofil, die Beratungsleistungen und das Honorar konkretisiert.
- Die Auftraggeber erhalten ausführliche Lebenslaufanalysen mit Gesprächsberichten von geeigneten und interessierten Bewerbern.
- An der Präsentation ausgewählter Kandidaten kann der Projektleiter nach Absprache teilnehmen.
- Mit dem Spitzenkandidaten können Persönlichkeitstests als zusätzliche Beurteilungsbausteine durchgeführt werden.
- Nach Rücksprache mit den Kandidaten können Referenzauskünfte eingeholt werden.
- Die Honorare orientieren sich am Schwierigkeitsgrad und Jahresgehalt der Positionen und betragen branchenüblich 24-33 %. Auch ein Festhonorar kann vereinbart werden. Bei mehreren Positionen erfolgt eine Staffelung der Honorare.
- Die Sachkosten für Stellenanzeigen sowie Reisekosten der Berater und Bewerber werden zusätzlich berechnet. Eine Pauschalierung ist möglich.
- Honorare und Sachkosten werden entsprechend dem Projektfortschritt in drei bis vier Raten + MwSt. in Rechnung gestellt. Bei Abbruch der Beratung auf Wunsch des Auftraggebers wird nach dem jeweiligen Projektstand abgerechnet.
- Eingestellte Kandidaten werden grundsätzlich nicht auf andere Positionen angesprochen.
- Betriebsgeheimnisse und Stelleninformationen werden streng vertraulich behandelt.
- Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
© Joerg E. Staufenbiel, Köln

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Joerg E. Staufenbiel
Executive Search Consultant
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